Cómo organizar y poner en orden su mundo digital

Vivimos en un mundo cada vez más digital. Nuestros teléfonos ahora funcionan como tarjetas de crédito y puertas de entrada a realidades virtuales. Y una pantalla portátil suele ser lo primero que miramos al despertar y lo último que miramos antes de dormir. Con el mundo al alcance de nuestras manos, cada vez más nuestra vida se desarrolla en pantallas, pero ¿a qué costo?

Nuestra salud se ve a menudo afectada por los espacios en los que pasamos más tiempo. Los beneficios para la salud de un espacio físico ordenado (mejor concentración, reducción del estrés y aumento de la productividad) pueden extenderse a una vida digital organizada. Aquí tiene formas sencillas para comenzar a ordenar su mundo digital para que pueda obtener los máximos beneficios y reducir el riesgo de que la tecnología afecte su salud.

Establezca una meta

Establecer una intención sobre lo que quiere abordar o cómo quiere sentirte al terminar puede ayudarle a mantenerte responsable. ¿Hay áreas digitales específicas que le causan más estrés? ¿Fotos? ¿Archivos? ¿Correos electrónicos? ¿Redes sociales? Si un espacio digital estuviera organizado y las cosas fueran más fáciles de encontrar, ¿le facilitaría la vida o se sentiría mejor? ¡Entonces quizá ese sea el mejor punto de partida!

Crear un plan

Como ocurre con cualquier meta, dividirla en pasos viables puede hacerla parecer más factible. Escribir su plan o dibujarlo puede ayudarle a cumplirlo una vez que comience. Al organizar sus fotos digitales, por ejemplo, escriba las categorías o carpetas en las que desea organizarlas y dónde desea almacenarlas. Esto le permitirá tener una idea real de cómo se verá el resultado final incluso antes de comenzar.

Fijar expectativas realistas

Han pasado más de 10 años desde que muchos de nosotros comenzamos a usar las redes sociales y otras herramientas digitales. Es poco realista pensar que puede poner todo en orden en solo unas horas. Es importante comenzar a trabajar poco a poco en su plan.

Seguimiento

¿Puede agendarlo en su calendario o dedicar un poco de tiempo cada semana para organizarse? ¿Puede reclutar a un familiar para que le ayude a ordenar las fotos digitales de su familia? Use todas las herramientas a su alcance para ayudarle a seguir su plan.

Consejos para organizar áreas específicas de su vida digital

Debido a que pasamos tanto tiempo en nuestras computadoras y teléfonos, hay un número aparentemente infinito de áreas que podría elegir para comenzar a organizar. Recopilamos algunos de nuestros consejos e ideas favoritas para que cada espacio sea un poco más fácil de abordar.

Fotos

• Sepa que organizar sus fotos puede llevar tiempo mientras disfruta rememorando recuerdos. Esta actividad puede ser especialmente divertida si invita a un amigo o ser querido a compartir recuerdos.
• Empiece borrando fotos que no quiere o que no desea recordar, como capturas de pantalla que compartió con alguien.
• Intente reunir todas sus fotos en un solo espacio digital. Puede hacerlo haciendo una copia de seguridad de las fotos de su celular en un servicio en la nube o creando álbumes en su celular.
• Piense en cómo quiere vivir sus fotos y recuerdos en el futuro. ¿Tiene sentido organizarlos por año, evento o una categoría diferente?
• Convierta sus favoritos en álbumes físicos. Existen servicios y aplicaciones en línea que pueden ayudarle a hacerlo fácilmente. O bien, utilice un marco de fotos digital para poder disfrutar de sus recuerdos fuera del lugar donde guarda los archivos de fotos.

Correos electrónicos

• Existen diferentes métodos para organizar su bandeja de entrada, por lo que puede llevar tiempo encontrar el método que funcione mejor para sus bandejas de entrada personal y profesional.
• Una idea es pensar en su bandeja de entrada como su lista de tareas. Conserve en su bandeja de entrada únicamente los correos electrónicos que realmente necesitan atención. Mueva otros correos electrónicos a carpetas etiquetadas.
• En lugar de eliminar correos electrónicos promocionales o no deseados que ya no desea, primero desplácese hasta la parte inferior del correo electrónico y haga clic en “Cancelar suscripción”. También existen herramientas en línea que pueden ayudarle a cancelar suscripciones masivas a empresas con solo unos pocos clics.

Archivos

• ¿Tiene archivos repartidos entre diferentes computadoras, discos duros y servicios en la nube? El primer paso es evaluar dónde están todos sus documentos digitales importantes.
• A continuación, elabore un plan sobre dónde desea que se alojen esos documentos específicos para que pueda encontrarlos más fácilmente en el futuro. ¿Puede mover todos sus archivos de trabajo únicamente a su computadora de trabajo? ¿Puede mover todos sus documentos financieros a la nube y a un disco duro de respaldo?
• A medida que mueva sus archivos a sus nuevas carpetas y ubicaciones respectivas, considere si necesita conservarlos realmente.
• El Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene recomendaciones sobre cuánto tiempo conservar los registros financieros. Varía entre dos y siete años, dependiendo de la situación.

Calendarios

• ¿Tiene un calendario diferente para trabajo, familia y asuntos personales? Existen servicios de calendario que pueden ayudarle a sincronizar varios calendarios entre sí.
• La codificación por colores por miembro de la familia, trabajo, personal u otras categorías puede ayudarle a priorizar y organizar visualmente su calendario maestro.
• Mientras está en su calendario, agregue un bloque recurrente cada semana o cada mes dedicado a la organización digital y al desorden.

Contraseñas

• Si tiene contraseñas almacenadas en diferentes navegadores y dispositivos y en formato papel, pruebe con un administrador electrónico de contraseñas. Estos servicios requieren que recuerde una “contraseña maestra”. Luego de ingresar la contraseña, puede ver todas las demás contraseñas.
• Los administradores de contraseñas pueden ser más seguros. También le permiten variar sus contraseñas entre servicios sin tener que recordar cada una.

Ver las redes sociales

• Las plataformas de redes sociales fomentan el desplazamiento sin fin. Una forma de combatir esto es asegurándose de que sus feeds solo contengan personas e información que le interesen. Configure también un temporizador para incentivar el cierre de la aplicación.
• Limpie sus feeds y sus listas de amigos al preguntarse:
  • ¿Disfruto del contenido que publica esta cuenta?
  • ¿Su contenido agrega valor a mi día o me ayuda a mantenerme actualizado?
  • ¿Tengo sentimientos negativos al ver su contenido: miedo a perderme algo, envidia o tristeza?
  • ¿Quiero seguir a esta persona en el futuro?
• Use las preguntas anteriores para ser más consciente sobre a quién y qué sigue en el futuro.
• Eche un vistazo a sus ajustes de privacidad para asegurarse de que solo comparte exactamente lo que quiere compartir.

Suscripciones

• Es posible que en algún momento se haya suscrito a una prueba gratis o que esté pagando una suscripción a un servicio de transmisión sin darse cuenta.
• Haga un inventario de a qué está suscrito. Hay servicios que pueden ayudarle a hacer esto, o puede revisar sus estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito en busca de cargos recurrentes.
• ¡Cancele o modifique cualquier suscripción no deseada y ahorre dinero y energía mental en el proceso!

Aplicaciones

• Si prefiere las carpetas, cree carpetas de aplicaciones en la pantalla de inicio de su celular para organizarse y encontrar las cosas más fáciles en el futuro.
• Mientras navega por las aplicaciones, piense si hay alguna que pueda eliminar. ¿Abrió la aplicación en los últimos seis meses? ¿Cuáles son los beneficios de mantener la aplicación en su teléfono?
• En los ajustes de su teléfono, puede ver cuánto tiempo dedica a cada aplicación. Revise y reflexione sobre la frecuencia con la que usa cada aplicación. Haga cambios en el uso de su aplicación si cree que mejoraría su bienestar mental y físico.

Desintoxicación digital

• Su teléfono es su herramienta digital número uno, pero no deje que lo controle. El uso excesivo de dispositivos electrónicos puede aumentar el estrés y reducir el tiempo que pasamos con nuestros pensamientos.¹ Revise los ajustes de no molestar y de límite de tiempo de su teléfono. Puede elegir las horas en las que recibe notificaciones y la cantidad de tiempo que pasa en aplicaciones específicas.
• Por ejemplo, si tiende a perderse en el desplazamiento interminable de ciertas aplicaciones, establezca un límite de tiempo diario. Su teléfono le avisará cuando lo haya alcanzado, lo que puede ser un buen recordatorio para desconectarse.
• Los timbres y las vibraciones de las notificaciones de las aplicaciones son una de las formas más poderosas de robar nuestra atención y sacarnos del momento presente. Tome una decisión activa sobre a qué personas o aplicaciones les da ese poder. Vaya a los ajustes de notificaciones y personalice cómo y cuándo cada aplicación puede captar su atención.

Reciclaje de aparatos electrónicos antiguos

• Antes de deshacerse de cualquier dispositivo electrónico en el que haya almacenado su información personal, asegúrese de eliminar sus datos de forma segura. La Comisión Federal de Comercio (FTC) tiene consejos sobre cómo proteger sus datos.
• Después de hacer una limpieza exhaustiva de sus espacios digitales, ¿tiene aparatos electrónicos o electrodomésticos que ya no funcionan? Si es así, considere donarlos o reciclarlos.
• Si están funcionando y simplemente no los necesita, compruebe si hay grupos dentro de su comunidad a los que les puedan servir.
• Si están rotos o son demasiado viejos para que sean útiles para otras personas, recíclelos en lugar de tirarlos a la basura. Busque programas y campañas de reciclaje en su comunidad. Muchas tiendas de electrónica también tienen programas de reciclaje electrónico.

Desde lo digital hasta lo físico, pasando por todas las áreas de bienestar intermedias, los terapeutas de Teladoc pueden ayudarle a ordenar sus pensamientos y sentimientos. Obtenga asesoramiento confidencial según su horario. Los expertos están disponibles para hablar por teléfono o videollamada en el momento que más le convenga.

Es posible que no sea elegible para todos los servicios. Inicie sesión para ver los beneficios incluidos en su plan.